Términos y condiciones

Condiciones para la entrega y reproducción de materiales gráficos.

1. Definiciones de los términos utilizados en las presentes Condiciones Generales:

1.1. AGENCIA y/o ARCHIVO FOTOGRÁFICO: Persona física o jurídica que suministra el Material Gráfico en su condición de cesionaria o agente de los autores u otros titulares de Derechos de Propiedad Intelectual, o como titular, ella misma, de los Derechos de Propiedad o de Propiedad Intelectual.

Toda referencia a Agencia en las presentes Condiciones Generales se entenderá realizada, también, a Archivo Fotográfico.

1.2. AUTOR: Persona física que aparece como tal en el Material Gráfico y/o en los documentos emitidos por la Agencia mediante su nombre, firma, signo o seudónimo.

1.3. MATERIAL GRÁFICO: Obras fotográficas o meras fotografías en cualquier tipo de soporte, analógico o digital, tangible o intangible, que la Agencia suministra para su utilización. A los anteriores efectos los siguientes conceptos tendrán las siguientes definiciones:

1.3.1 Soporte Analógico: Material Gráfico que se presenta en soportes tradicionales (papel, diapositiva, transparencia, etc...) mediante los que la percepción del Material Gráfico es directa.

1.3.2. Soporte Digital Tangible: Material Gráfico que, como fichero informático, se incorpora a soportes digitales (CD-ROM, CD-I, DVD, disquettes informáticos, etc.)

1.3.3. Soporte Digital Intangible/Transmisión Electrónica: Material Gráfico que, como fichero informático, es suministrado al Cliente mediante transmisión electrónica en línea por redes de telecomunicación, bien de forma directa por la Agencia que transmite al Cliente el/los fichero/s informático/s, bien de forma interactiva en la que es el Cliente el que accede desde sus equipos informáticos a los de la Agencia, o a cualquier otro equipo informático por ésta designado, para obtener el/los fichero/s informático/s.

1.4. DERECHOS DE REPRODUCCIÓN: Derecho patrimonial que, correspondiendo al autor o a sus causahabientes o a otros titulares de Derechos de Propiedad Intelectual, es ostentado o gestionado por la Agencia para la autorización a terceros de la fijación del Material Gráfico en cualquier medio y por cualquier procedimiento existente al tiempo de la cesión o encargo de gestión que permita la obtención de copias de dicho material gráfico y su comunicación.

Los Derechos de Reproducción se entenderán autorizados, en su caso, bajo las presentes condiciones y las particulares de cada contrato con el Cliente.

1.5. OTROS DERECHOS DE EXPLOTACIÓN: Derechos patrimoniales que, correspondiendo al autor o a sus causahabientes o a otros titulares de Derechos de Propiedad Intelectual, pueden ser ostentados o gestionados, en su caso, por la Agencia y que permiten a ésta autorizar la distribución, transformación y comunicación pública del Material Gráfico.

Estos Derechos de Explotación no se considerarán autorizados, salvo pacto expreso y por escrito con el Cliente mediante el que se regularán los términos y condiciones de dicha autorización.

1.6. CLIENTE: Persona física o jurídica a quien la Agencia suministra el Material Gráfico y a quien, en su caso, se autorizará la reproducción del Material Gráfico que seleccione.

1.7. CLIENTE FINAL: Persona física o jurídica en interés de quien la Agencia suministra el Material Gráfico y a quien, en su caso, se autorizará la reproducción del Material Gráfico seleccionado. La razón social y el domicilio del Cliente Final deberán ser indicadas por el Cliente en el momento de solicitar a la Agencia el Material Gráfico.

1.8. FECHA DE DEVOLUCIÓN Y/O DE ELIMINACIÓN: Fecha de devolución a la Agencia del Material Gráfico suministrado por ésta para los supuestos de entrega mediante soportes analógicos. Se entenderá por Fecha de Eliminación la fecha en que el Cliente deberá proceder al borrado en el dispositivo de almacenamiento de sus equipos informáticos del Material Gráfico y todas sus copias cuando éste se hubiera transmitido electrónicamente o se hubiera suministrado mediante soportes digitales, en cuyo caso también deberá devolverse el soporte digital. A dichos efectos, la Fecha que conste como fecha de devolución en el Albarán de Entrega, Presupuesto o Factura tendrá la consideración de Fecha de Devolución y/o Fecha de Eliminación.

1.9. ALBARAN DE ENTREGA: Documento emitido por la Agencia en el que se relaciona el Material Gráfico entregado en depósito al Cliente para que éste lo examine, seleccione y decida aquél que desea reproducir. El Albarán de Entrega contendrá las siguientes menciones:

  • Fecha de devolución y/o Eliminación del Material Gráfico.
  • Datos identificativos del Cliente Final, en su caso.

Adicionalmente, podrá contener el precio correspondiente a la autorización del Derecho de Reproducción, según el uso indicado por el Cliente.

1.10. PRESUPUESTO: Documento emitido por la Agencia en el que consta el Material Gráfico seleccionado o no por el Cliente y el precio correspondiente a la autorización de su reproducción, según el uso indicado por el Cliente. El precio y/u otras condiciones consignadas en el Presupuesto anularán lo que, en su caso, se hubiera dispuesto en el Albarán de Entrega.

1.11. FACTURA: Documento emitido por la Agencia en el que se relaciona el Material Gráfico cuya reproducción se autoriza al Cliente y cuyo precio y condiciones tendrán la consideración de definitivas.

La Factura contendrá, entre otras, las siguientes menciones:

  • Autorización del Derecho de Reproducción del Material Gráfico según uso solicitado.
  • Precio correspondiente a la autorización del Derecho de Reproducción del Material Gráfico de conformidad con lo indicado en el Presupuesto o en el Albarán de Entrega.
  • Forma de pago de la Factura.
  • Fecha de Devolución de los Soportes Analógicos y de los Soportes Digitales y/o de Eliminación del Material Gráfico transmitido electrónicamente o mediante Soporte Digital en los términos previstos en el anterior apartado 1.8.

La autorización de reproducción del Material Gráfico únicamente se entenderá concedida mediante la emisión por parte de la Agencia de la Factura, salvo pacto expreso y por escrito entre las partes.

2. El Material Gráfico, sea cual sea el medio y soporte utilizado para su suministro, se entrega siempre en depósito a los efectos de su examen y selección, por lo que en ningún caso se cede su propiedad física ni tampoco ningún Derecho de Propiedad Intelectual. En consecuencia, el Material Gráfico deberá ser devuelto a la Agencia y/o Eliminado por el Cliente de conformidad con lo dispuesto en los apartados anteriores.

3. La recepción del Material Gráfico por parte del Cliente no implica la obligación de utilizarlo, pero sí la de su diligente conservación y puntual Devolución y/o Eliminación. Se exceptúa de dicha obligación de Devolución y/o Eliminación aquel Material Gráfico seleccionado por el Cliente y del que se pretenda obtener una autorización para su reproducción el cual atenderá a las fechas de Devolución y/o Eliminación indicadas en el Presupuesto y/o en la Factura. La devolución deberá hacerse siempre por un medio seguro que deje constancia de su recepción por la Agencia y a cargo del Cliente.

4. Se presumirá que el Cliente recibió el Material Gráfico relacionado en el Albarán en buenas condiciones y en su totalidad a menos que se manifieste lo contrario, por medio fehaciente, en el plazo de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a su recepción. Asimismo se presumirá que el Cliente y el Cliente Final reconocen los derechos que la Agencia ostenta sobre el Material Gráfico suministrado.

5. El Cliente se compromete a suministrar a la Agencia la información necesaria que permita conocer de modo exacto la situación del Material Gráfico y el uso con todas las circunstancias que a aquél pretenda darse.

6. El Albarán deberá ser siempre firmado por el Cliente y una copia del mismo devuelta a la Agencia en el plazo máximo de cuatro (4) días desde la recepción del Material Gráfico. En el supuesto de suministro del Material Gráfico mediante Transmisión Electrónica el Albarán de Entrega consistirá en un archivo de texto transmitido junto al Material Gráfico que deberá ser aceptado y transmitido electrónicamente a la Agencia de acuerdo con las instrucciones que el mismo contenga. En su defecto, el Albarán de Entrega se considerará aceptado de no constar lo contrario por medio fehaciente en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la transmisión.

7. El Material Gráfico suministrado al Cliente para su examen y selección debe ser devuelto a la Agencia y/o Eliminado, así como todas sus copias, en la fecha consignada en el Albarán de Entrega y, en su defecto, en el plazo máximo de treinta (30) días desde la fecha de emisión del Albarán, salvo aquel Material Gráfico seleccionado por el Cliente para la obtención de la autorización del Derecho de Reproducción.

8. Por cada entrega de Material Gráfico en depósito, la Agencia podrá exigir al Cliente una fianza como garantía de que el Material Gráfico será devuelto y/o eliminado correctamente y en la fecha prevista. La cuantía de dicha fianza, así como la forma en que la misma deberá hacerse efectiva se determinarán por la Agencia para cada caso.

El importe de la fianza podrá ser, a discreción de la Agencia, reembolsado al Cliente al cumplimiento de la obligación de Devolución y/o Eliminación del Material Gráfico o bien deducido de la Factura que se emita para la autorización del Derecho de Reproducción, en su caso.

9. El Material Gráfico seleccionado por el Cliente para la obtención de la autorización del Derecho de Reproducción, debe ser devuelto a la Agencia y/o Eliminado, así como todas sus copias, en la fecha consignada en la Factura y, en su defecto, antes del transcurso de tres (3) meses desde la fecha de emisión de la Factura, independientemente de que el Cliente o el Cliente Final hayan procedido a su reproducción, y sin derecho a devolución de cantidad alguna abonada a la Agencia en el supuesto de no reproducción de dicho Material Gráfico.

10. Corresponde al Cliente la responsabilidad por pérdida o deterioro del Material Gráfico suministrado, así como la no Eliminación de éste, cuando proceda. El Cliente será igualmente responsable por la Devolución y/o Eliminación fuera de los plazos establecidos para ello en los apartados precedentes. Todos los casos expresados supondrán un quebrantamiento de las obligaciones del Cliente como Depositario y un grave incumplimiento contractual que generará a favor de la Agencia una indemnización que se cifra en los siguientes importes:

  • Para los supuestos de entrega del Material Gráfico en soporte analógico: 3.500 pesetas por mes y unidad en caso de retraso en la devolución y 25.000 pesetas por unidad en caso de pérdida, deterioro o retraso superior a tres (3) meses desde la fecha en que procedía la devolución.
  • Para los supuestos de entrega del Material Gráfico en soporte digital tangible o intangible transmitido electrónicamente: 10.000 pesetas por unidad de Material Gráfico en cualquier caso de no Eliminación en el plazo establecido, así como en los de pérdida o deterioro del soporte digital tangible. Las indemnizaciones en los supuestos de pérdida o deterioro del soporte digital tangible se acumularán a las que correspondan, en su caso, por no Eliminación del Material Gráfico y sus copias.

A los anteriores efectos se considerará Material Gráfico deteriorado aquel que resultare inservible de conformidad con los estándares usuales del sector.

El pago de las indemnizaciones establecidas en el presente apartado no supone la concesión por parte de la Agencia de ninguna autorización para la reproducción del Material Gráfico.

Asimismo, el pago de la Factura para la autorización de la reproducción del Material Gráfico no eximirá al Cliente del abono de las presentes indemnizaciones en los supuestos establecidos.

11. El Material Gráfico no facturado que sea devuelto fuera de su funda protectora o con claros signos de haber sido manipulado, dará lugar a un cargo equivalente al importe que correspondería de haber sido autorizada su reproducción.

12. La autorización para la reproducción del Material Gráfico será siempre NO EXCLUSIVA y estará limitada al uso específico, medio o soporte, idioma, período de tiempo, ámbito territorial y demás circunstancias especificadas en el Albarán, Presupuesto o Factura. Excepto que se acuerde expresamente por escrito lo contrario, la autorización para la reproducción del Material Gráfico se concede para una sola vez o un solo uso, en una sola impresión y/o edición, en un único tamaño, en un solo idioma y para un solo país. En consecuencia, será precisa la autorización expresa y por escrito de la Agencia para la reutilización del Material Gráfico en cualquier reedición o reimpresión del medio al que el Material Gráfico se hubiere incorporado, así como para extender en cualquier sentido el Derecho de Reproducción autorizado.

13. El Material Gráfico cuyos Derechos de Reproducción se pretendan para ser incorporado por el Cliente y/o el Cliente Final a una Obra, Producto o Publicación en soporte digital tangible o intangible (CD-Rom, DVD, redes electrónicas y otros) no podrá tener una resolución mayor a 640 por 480 Pixels a 72 DPI, salvo acuerdo expreso y por escrito con la Agencia que indique una mayor resolución.

14. La autorización o cesión de un Derecho de Explotación distinto del de Reproducción deberá ser objeto de concesión expresa y por escrito por la Agencia que determinará los términos y condiciones de dicha autorización o cesión en la Factura siendo de aplicación, en su defecto, las reglas contenidas en las presentes Condiciones Generales “mutatis mutandis”.

15. La autorización para la reproducción de Material Gráfico no supone, bajo ningún concepto, autorización al Cliente o Cliente Final a utilizar ese Material Gráfico, directa o indirectamente, en ninguna forma de publicidad de la Obra, Producto o Publicación al que se incorpore el Material Gráfico, salvo pacto expreso y por escrito consignado en la Factura.

16. La autorización para la reproducción de Material Gráfico se concede por la Agencia al Cliente en forma personal e intransferible, salvo para aquellos supuestos que el Material Gráfico sea reproducido por el Cliente Final y siempre que sus datos consten en el Albarán o Presupuesto o Factura de la Agencia por haber sido facilitados con anterioridad y a su debido tiempo por el Cliente. El Cliente y el Cliente Final serán responsables solidarios frente a la Agencia por la utilización del Material Gráfico fuera de los términos previstos en el Albarán o Presupuesto o Factura, así como por su pérdida, deterioro, no devolución y/o Eliminación o por mora en el cumplimiento de las expresadas obligaciones.

17. La adquisición por parte de un tercero del medio o soporte al que se haya incorporado el Material Gráfico no otorgará por ese título ningún Derecho de Explotación sobre dicho Material Gráfico.

18. El impago por parte del Cliente de la Factura determinará la automática resolución de la autorización del Drecho de Reproducción que mediante ésta se concede, constituyendo en tales supuestos la reproducción del Material Gráfico una violación de los Derechos de Propiedad Intelectual que como tal facultará a la Agencia a iniciar las acciones judiciales pertinentes.

19. El Cliente queda obligado a mencionar, en la reproducción del Material Gráfico, el nombre del Autor seguido del de la Agencia o únicamente el de la Agencia cuando el del autor no constara en el Material Gráfico o en el Albarán, Presupuesto o Factura. Para los supuestos de reportajes gráficos publicados en un periódico o revista bastará con que el nombre del Autor y el de la Agencia consten una sola vez al principio o al final del reportaje.

20. El Cliente debe entregar a la Agencia, sin cargo alguno, una prueba o copia de la reproducción del Material Gráfico como comprobante del cumplimiento por su parte de los términos de la autorización de reproducción.

21. La Agencia queda exonerada de cualquier responsabilidad frente al Cliente y/o al Cliente Final o cualquier otro tercero por los perjuicios ocasionados por defectos en el Material Gráfico, por una utilización técnica inadecuada del Material Gráfico, por expectativas del resultado de la reproducción no confirmadas, por errores en las descripciones o en la información del Material Gráfico o por cualquier otra circunstancia acaecida durante su reproducción. Asimismo, la Agencia queda exonerada de cualquier responsabilidad cuando dichos daños o perjuicios se produzcan con ocasión de la utilización de los ficheros informáticos que contienen el Material Gráfico tanto si han sido transmitidos electrónicamente como si se incorporan a un soporte digital tangible, o por la incapacidad del Cliente y/o Cliente Final en su utilización o por la aparición de virus informáticos, incluso si estos dañasen otros ficheros o programas informáticos del Cliente y/o Cliente Final.

22. La autorización para reproducir el Material Gráfico y salvo que otra cosa se disponga por escrito no supone derecho alguno con respecto a la imagen de las personas, sean éstas modelos o no, que aparezcan en el Material Gráfico.

23. La autorización para reproducir el Material Gráfico y salvo que otra cosa se disponga por escrito no supone derecho de explotación alguno respecto de las obras de arte plástico que aparezcan reproducidas en el Material Gráfico.

24. La autorización para reproducir el Material Gráfico y salvo que otra cosa se disponga por escrito no supone derecho alguno para reproducir los nombres comerciales, marcas, grafismos, imágenes de entidades o corporaciones u otros símbolos que aparezcan en el Material Gráfico.

25. El Cliente y/o el Cliente Final deberá obtener a su cargo las autorizaciones o derechos referidos en los anteriores apartados 22, 23 y 24 siendo responsable de su obtención y correcto ejercicio en atención al uso que pretenda darse al Material Gráfico. Asimismo, el Cliente y/o el Cliente Final será responsable, con total indemnidad para la Agencia, de cualquier infracción de los Derechos de Imagen, Derechos de Propiedad Industrial y Derechos de Autor anteriores.

26. La Agencia no será responsable por los conflictos que puedan surgir a raíz de la manipulación de la imagen, de un uso equívoco, inadecuado, no autorizado o cualquier otro incorrecto o ilegal del Material Gráfico, en cualquier medio o soporte, que pudiera lesionar intereses y/o derechos de personas, empresas, corporaciones, estamentos oficiales u otros, y en particular que supongan una violación de los Derechos Constitucionales de las Personas o que infrinjan la Legislación sobre Propiedad Intelectual.

27. Cualquier modificación de las presentes condiciones generales únicamente será válida y tendrá plenos efectos legales si está acordada por escrito y firmada por la Agencia y el Cliente.

28. La mera detentación y, en su caso, utilización del Material Gráfico por parte del Cliente o el Cliente Final presupone la aceptación expresa de las presentes Condiciones Generales.

29. Las presentes Condiciones Generales y cualquier otra que entre la Agencia y el Cliente pudiera pactarse se regirán y serán interpretadas de conformidad con la Ley española de Propiedad Intelectual. Asimismo, la Agencia y el Cliente y/o el Cliente Final se someten a los Juzgados y Tribunales del domicilio de la Agencia para la solución de cualquier divergencia y/o controversia en cuanto a la interpretación y/o ejecución de las presentes Condiciones Generales o cualquier otra expresamente y por escrito pactada entre las partes.

Las presentes CONDICIONES anulan a las anteriores y han sido acordadas por la Junta General de la ASOCIACIÓN EMPRESARIAL DE AGENCIAS DE PRENSA Y ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS en fecha 5-4-1999, acuerdo que se elevó a público ante el Notario de Barcelona D. Raúl Vall Vilardell mediante acta de fecha 29-4-1999, bajo el número 1322 de su Protocolo; estando prevista su inscripción en el Registro establecido en la Ley 7/98 en cuanto el mismo sea operativo.